Datenschutzhinweise der Überlandwerk Schäftersheim GmbH & Co. KG für Lieferungen und Leistungen

zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und Art. 14 der DatenschutzGrundverordnung (DS-GVO) zum Schutz der personenbezogenen Daten von natürlichen
Personen

1. Verantwortlicher
Überlandwerk Schäftersheim GmbH & Co. KG
Geschäftsführung
Klosterhof 3
97990 Weikersheim
Telefon: 07934 103-0
Telefax: 07934 103-93105
E-Mail: info@uews.de
Website: www.uews.de

2. Datenschutzbeauftragter
Städtische Werke Nürnberg GmbH
Datenschutzbeauftragter
Am Plärrer 43
90429 Nürnberg
Telefon: 0911 271-0
Telefax: 0911 271-3780
E-Mail: datenschutz@stwn.de

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Verarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung (Art. 6
Abs. 1 b DS-GVO):
Die Verarbeitung ist für die Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung
erforderlich.
3.2. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO)
Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke (z. B.
Werbezwecke) eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig.
3.3. Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen. Dies umfasst folgende Zwecke:
– individuelle Kundenberatung
– bedarfsgerechte Gestaltung unserer Produkte
– Markt- und Meinungsforschung
– Werbezwecke für eigene Lieferungen und Leistungen
– Werbezwecke für andere Lieferungen und Leistungen innerhalb des Konzernverbundes
– Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien (Bonitätsprüfung)
– Durchführung des Forderungsmanagements
– Vertriebskooperationen
– Geltendmachung rechtlicher Ansprüche
– Durchführung von Adressermittlungen
– Aufklärung oder Verhinderung von Straftaten
– Analysen, Statistiken, Systemsicherheitstests
3.4. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO)
oder öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DS-GVO)
Als Unternehmen unterliegen wir diversen Verpflichtungen (z. B.
Messstellenbetriebsgesetz, Steuergesetze, Handelsgesetzbuch), die eine Verarbeitung
Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen.

4. Datenkategorien
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenkategorien:
– Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer)
– Vertragsdaten (z. B. Kundennummer, Zählernummer)
– Abrechnungs- und Bankdaten sowie vergleichbare Daten

5. Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der genannten Zwecke kann es erforderlich sein, dass wir
personenbezogene Daten an Konzernunternehmen (verbundene Unternehmen i.S. von §
15 AktG) oder an beauftragte Dienstleistungsgesellschaften folgender Kategorien
aufgrund von gesetzlichen Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsverarbeitung
weitergeben:
– Messstellen- und Netzbetreiber,
– Druck- und Versanddienstleister,
– Auskunfteien und Inkassounternehmen,
– Personaldienstleister,
– Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung,
– IT-Dienstleister,
– Berater (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer),
– Behörden,
Wir verpflichten die Konzernunternehmen und die Dienstleistungsgesellschaften in
diesem Fall zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

6. Drittstaatentransfer
Sollten wir oder einer unserer externen Dienstleister personenbezogene Daten an
Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt
die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes
Datenschutzniveau
bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien
(z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder
EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.

7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden bis zur Beendigung des jeweiligen Vertragszwecks (z.
B. Kündigung des Liefervertrages) gespeichert. Im Anschluss findet unter
Berücksichtigung einer angemessenen Nachbearbeitungsfrist die Löschung der Daten
statt. Dabei sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. des Handels- und
Steuerrechtes) von in der Regel zehn Jahren zu berücksichtigen.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Der Abschluss eines Vertrages bzw. die Anforderung einer Dienstleistung erfordert die
individuelle Angabe personenbezogener Daten. Die Mindestinformationen (Pflichtfelder)
müssen angegeben werden. Bei Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten
kommt grundsätzlich kein Vertrag zustande, es sei denn, dass eine rechtliche
Verpflichtung (z. B. Grundversorgung) vorliegt. Beantragte Dienstleistungen (z. B.
Auskunfts- oder Beratungsleistung) können bei fehlenden Daten gegebenenfalls nicht
durchgeführt werden.

9. Datenquelle
Wir erheben personenbezogene Daten grundsätzlich bei den Betroffenen direkt. Werden
die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben, stammen diese aus folgenden
Quellen:
– zuständigen Netzbetreibern
– Adressdienstleistern, Auskunfteien
– Konzernunternehmen
– öffentlich zugänglichen Quellen

10. Betroffenenrechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unser
Unternehmen wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft über die gespeicherten
personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) sowie das
Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DS-GVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 DS-GVO).

11. Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch
einzulegen. Das umfasst auch das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung
zu Werbezwecken einzulegen.

12. Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der
Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf verarbeiteten Daten.

13. Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere
Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen
rechtzeitig informieren.

Stand Mai 2018